Nos offres d'emploi

• Gestion générale des bureaux (sièges et établissements secondaires) de la société occupés par les équipes et demandes liées au fonctionnement de ces bureaux
• Approvisionnement, équipement et fonctionnement général des locaux (badges, clés, imprimantes, scanners...)
• Relations avec les syndics de copropriété
• Administration des divers abonnements et services souscrits pour les bureaux (ménage, surveillance, entretien etc...)
• Aspect légaux (affichages obligatoire, sécurité, accès etc...)
• Gestion des mouvements de salariés dans logiciel dédié
• Gestion des notes de frais des salariés via logiciel dédié
• Gestion de boîtes courriels génériques (administrative, facturation, juridique)
• Gestion du courrier et des appels téléphoniques.
• Mise en signature de document sur plateforme de signatures électroniques.
• Classement et archivage des documents sous format dématérialisé sur serveur et en version papier dans les classeurs d’archives
• Gestion de fournitures du bureau et des frais de bouche.
• Gestion du parc automobile et démarches administratives afférentes
• Suivi des loyers (bureaux, centrales, terrains)
• Suivis des assurances (centrales, bureaux, véhicules).
• Calculs et suivis des loyers des centrales.
• Suivi, envois et classement des documents pour la société et ses filiales
• Gestion du parc informatique et téléphonique en support d’un service externe dédié
• Récupérer les factures clients et fournisseurs.
• Organisation des événements (séminaires, réunions)
• Intégration des factures sur logiciel dédié.
• Refacturation entre sociétés du groupe via logiciel dédié
• Facturation de la production d’électricité pour les filiales
• Facturation des prestations de gestion administrative et de maintenance.
• Mise à jour du tableau des tarifs d’achat auprès d’EDF.
• Programmation et exécution des virements sur logiciel dédié.
• Rapprochements bancaires et équilibrage des comptes via logiciel dédié.
• Suivi des cumuls générateurs concernant la production des différentes centrales.
• Suivi du cash-flow prévisionnel.
• Suivi des tableaux de trésorerie et de financements

Qualifications:

• Une expérience réussie dans un rôle similaire.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de comptabilité et gestion de notes de frais, etc.).
• Un sens de la communication et du relationnel, avec une capacité à travailler en autonomie tout en étant force de proposition.
• Une bonne gestion des priorités et une aptitude à travailler dans un environnement dynamique.
• Un esprit d’équipe et un intérêt pour la vie d’entreprise et l'animation interne.

Conditions générales

Contrat à durée indéterminée - A pourvoir immédiatement

Poste basé à Valbonne Sophia Antipolis (Alpes-Maritimes)

Salaire selon profil et expérience

Envoyer candidature à recrutement@tse.energy sous la référence OFMALTUS

 

Rattaché(e) au Directeur Général de la société, basé à Sophia-Antipolis, vous aurez la charge de la gestion opérationnelle, de l’organisation et la supervision et du management du service comptable, financier et administratif de la société et de ses filiales.

A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Etablissement et validation des états financiers (comptes de résultat, bilans et liasses fiscales) de la société et de ses filiales, en étroite collaboration avec les cabinets d’expertise-comptable et les commissaires aux comptes

- La tenue complète et clôture mensuelle des comptes de la holding (révision des comptes, TVA, IS, sujets de clôture, etc.)

- La revue de clôture mensuelle pour l’ensemble des dossiers du groupe

- L'établissement de situations comptables intermédiaires

- L'établissement des bilans de clôtures d’exercice et revues CAC

- La préparation des AGOA d’approbation des comptes annuels

- Assurer la vieille fiscale du groupe,

- Vous serez l'interlocuteur privilégié auprès de l’administration fiscale, suivi des contrôles et gestion des éventuels contentieux

- L'établissement des prévisionnels de flux de trésorerie pour la Société et ses filiales

- Réalisation d’études de rentabilité par business unit

- Etablissement de comptes de résultat prévisionnels

- La mise en œuvre de tableaux de bord et d’indicateurs ayant pour objectif d’améliorer la gestion globale de la Société et de ses filiales

- La préconisation de toute action corrective à la direction pour améliorer la performance financière de la société et de ses filiales

- Le reporting aux actionnaires et au management

- Répertorier tous les engagements juridiques et contractuels de la société et de ses filiales et veiller à leur respect vis-à-vis des établissements financeurs et des actionnaires)

- L'encadrement et le management de trois personnes, dont une externalisée

- Gérer les contrats d’exploitation et de maintenance (O&M),

- Gérer les contrats d’assurance,

- Suivre les baux emphytéotiques, ainsi qu’assurer les relations avec les bailleurs,

- Suivre les obligations légales des entités juridique (Assemblée Générale, dépôt des comptes, suivi des registres)

Description du profil

Vous possédez un DSCG (diplôme supérieur de comptabilité et de gestion), ou un Diplôme universitaire / une école de commerce (BAC+5) complété par une spécialisation comptabilité-finance ou d'un Master spécialisé en Comptabilité Contrôle Audit.

Vous disposez de 7 ans d'expérience minimum au sein d'un cabinet comptable ou au sein d'une direction administrative et comptable en entreprise à un poste similaire.

Compétences requises :

- Compétences techniques :

o Maîtrise des normes comptables françaises (FR GAAP)

o Connaissance de la fiscalité française

o Maîtrise des outils informatiques et du progiciel comptable QUADRATUS, REGATE (pour l'enregistrement comptable des factures)

o Connaissance en droit des sociétés et du financement

o Anglais fonctionnel (oral, écrit)

- Aptitudes professionnelles :

o Autonomie, Organisation, rigueur, agilité

o Esprit critique et de synthèse pour aide à la prise de décision

o Capacité à être opérationnel et polyvalent

o Communication fluide, aptitude à travailler en équipe

Conditions générales

Contrat à durée indéterminée - A pourvoir immédiatement

Poste basé à Valbonne Sophia Antipolis (Alpes-Maritimes)

Salaire selon profil et expérience

Envoyer candidature à recrutement@tse.energy sous la référence RACALTUS